Как оформить оплату от покупателя, если вместо организации (детского сада) оплатил ИП?
Добрый день. Прошу помочь в оформлении документов. Ситуация такая:
наша фирма - поставщик. Детский сад взял счета на мебель. Счета выписаны на детский сад. Заведующая попросила родителей оплатить счета. Один счет оплатило частное лицо. Второй ИП со своего расчетного счета. На кого оформлять накладные? Просто было бы переделать счета на оплативших, но нет гарантии, что эти люди подпишут накладные. Если накладные оформить на детский сад, то как оправдать оплату от посторонних лиц? Прошу помочь разобраться. Заранее спасибо всем откликнувшимся.
наша фирма - поставщик. Детский сад взял счета на мебель. Счета выписаны на детский сад. Заведующая попросила родителей оплатить счета. Один счет оплатило частное лицо. Второй ИП со своего расчетного счета. На кого оформлять накладные? Просто было бы переделать счета на оплативших, но нет гарантии, что эти люди подпишут накладные. Если накладные оформить на детский сад, то как оправдать оплату от посторонних лиц? Прошу помочь разобраться. Заранее спасибо всем откликнувшимся.
Comments
-
Здравствуйте. Желательно, чтобы в назначении в п/п было указано "оплата за....(наименование организации)", еще попросите написать ИП письмо, что они оплатили за другую организацию (детский сад) по такому-то счету. А от частного лица также можно сделать в приходном ордере в графе основание пишите: "оплата за (наименование организации) по счету...". Детский сад пусть напишет письмо, что предоплата по счету будет произведена частным лицом, а окончательная оплата ИП. Потом сделаете акт сверки с детским садом.
-
Спасибо. Но платежки уже не переделаешь... Надеюсь писем от детского сада и ИП будет достаточно. Благодарю за ответ!
